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Mai 22
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Sie möchten Ihre Zeit effizienter nutzen? Hier helfen Aufgabenmanagement-Tools!

Von | Veränderungsmanagement & Digitale Transformation

Welche Vorteile bieten Aufgabenmanagement-Tools?

Insbesondere ist eine Aktivitätenübersicht mit unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten zur Steuerung von Prozessen möglich.
Des Weiteren ist eine übersichtliche Einteilung der Aufgaben in mehrere Bereiche und Hierarchieebenen realisierbar.
Mittels Sortiermöglichkeiten können die Aufgaben nach unterschiedlichen Kriterien (nach Datum, Prioritäten) gegliedert werden.
Achten Sie darauf die gültigen Datenschutzbestimmungen einzuhalten sowie dass hohe Datensicherheitsstandards gewährleistet werden.

Gerne unterstützen wir von Logsol Sie von der Auswahl bis zur Implementierung eines Aufgabenmanagement-Tools!

Mrz 16
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In welchem Umfeld arbeiten Sie? Und was hat das mit Zeitmanagement zu tun?

Von | Allgemein

Wenn Sie sich fragen wo Ihre Zeit geblieben ist, dann fragen Sie sich auch, in welchem Umfeld Sie gearbeitet haben.
Denn der Arbeitsplatz hat ebenso einen Einfluss auf Ihren Tagesablauf und Ihr Zeitmanagement.

🏢 Eigenes Büro
Ein eigenes Büro ist vergleichsweise teurer, jedoch meist auch professioneller.
Hier hat man wenig(er) private Ablenkungen.

☕ Co-Working Space
Insbesondere zu Beginn bieten Co-Working Spaces eine gute Alternative. Je nach Standort können diese sowohl günstig als auch teuer sein.
Durch das Nebeneinander arbeiten können Ideenanstöße gesammelt werden.
Oft findet man an solchen Orten jedoch wenig Ruhe.

🏠 Home-Office
Home-Office erspart den Weg in die Arbeit und ist gemütlich, tendenziell jedoch meist unprofessionell hinsichtlich privater Störungen.
Ablenkungen im eigenen Haushalt sind vorprogrammiert.

Feb 16
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Sie wollen Veränderungen vorantreiben?

Von | Aktuelle Informationen

Unser Geschäftsführer und Change-Management-Experte Mathias Past absolvierte im Jahr 2022 erfolgreich die Raiffeisen-Spitzenfunktionärsausbildung “Kompetenz Plus”. Auch zu Corona-Zeiten wurde die Möglichkeit dieser Ausbildung, vor allem durch die vorbildliche Organisation, aufrecht erhalten. Neben seinen Absolventinnen- und Absolventenkollegen des Lehrgangs möchte sich Mathias Past beim gesamten Team des Raiffeisen Campus bedanken, eine solch erstklassige Weiterbildung genossen zu haben.

Durch eigenes Denken und Tun kann jeder einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft nehmen und einen klaren Blick in Richtung Zukunft beibehalten.
Bei Logsol wollen wir Sie mit unserem Wissen unterstützen und gemeinsam neue Gewohnheiten schaffen.

Weitere Informationen dazu auf unserer Website: https://logsol.at/kompetenzen/veraenderungsmanagement-digital-transformation/

Feb 01
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Nicht E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen!

Von | Allgemein

Folgende Tipps unterstützen dabei, die tägliche E-Mail Flut einzudämmen.

📧❓Formulieren Sie E-Mails eindeutig, aussagekräfitg und so kurz wie möglich.
Damit kann die Zahl von Rückfragen minimiert werden.
Überlegen Sie ebenfalls, wer die E-Mail in Kopie wirklich benötigt.

📧⚠️Beurteilen Sie jede E-Mail sofort nach Wichtigkeit und Dringlichkeit.
Besonders wichtige und dringende E-Mails bearbeiten Sie sofort.
Gleiches gilt für Nachrichten deren Erledigung weniger als 2 Minuten in Anspruch nimmt.

Nov 30
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Die Effizienz von Meetings erhöhen

Von | Allgemein

Für erfolgreicher Besprechungen sind zwei Aspekte besonders wichtig!

🗒️⏲️ Erstellen Sie eine Agenda mit Zeitplan.
Somit können Themen bereits im Vorhinein überlegt und notwendige Informationen abgestimmt werden. Zudem ist es während der Besprechung leichter, nicht abzuschweifen und die Zeiteinteilung zu koordinieren.
Vergessen Sie nicht, die Agenda im Vorfeld auszusenden!

👥 ❌ Nehmen Sie nur an Besprechungen teil, die Sie auch wirklich betreffen.
Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen, ob die Notwendigkeit der Meetings gegeben ist.
Bei Bedarf ist es ratsam, Besprechungen zu delegieren.

Okt 06
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Zeit für ein Pause muss sein

Von | Allgemein

Eine kleine Sache, die viel bewirkt.

Machen Sie bewusst Pause(n) und fördern Sie so Ihre Arbeitsleistung.

Wenn Sie regelmäßig kurze Pausen machen, können Sie ihre Produktivität und Effizienz steigern!
Es kann bereits hilfreich sein aufzustehen, sich ein Getränk zu holen oder einen kurzen Spaziergang zu machen.

Viele Menschen profitieren auch von einem “Power Nap”. Dieser rund 20-minütige Schlaf bringt den Kreislauf in Schwung und verhilft zu neuer Energie.
Power-Naps können auch direkt am Arbeitsplatz abgehalten werden. Setzen Sie sich bequem in Ihren Bürosessel, stellen Sie sich einen Wecker und schließen Sie die Augen

Ganz wichtig, genießen Sie Ihre Pausen (kein Telefonieren etc.)! ☕ 🍵 🚶‍♀️🚶‍♂️😴

Jul 21
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Die Besprechung mit sich selbst

Von | Allgemein

„Stille Stunde“ = Eine Besprechung mit sich selbst ohne Störungen

Für die Erledigung der äußert wichtigen Aufgaben (A- Aufgaben), sollten mindestens 45 bis 60 störungsfreie Minuten eingeplant werden.
Gönnen Sie sich für die Erledigung dieser Aufgaben eine sogenannte „Stille Stunde“, in der Sie von niemandem gestört werden.
Wir brauchen nicht rund um die Uhr erreichbar sein. Auch während einer Besprechung können wir beispielsweise ein Telefonat im Regelfall nicht beantworten.

Tragen Sie die „Stille Stunde“ in Ihren Kalender / Tagesplan ein.
Informieren Sie Kolleginnen und Kollegen bzw. Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartner.
Lassen Sie sich durch eingehende Telefonanrufe nicht stören.
Legen Sie die „Stille Stunde“ in eine grundsätzlich störungsarme Zeit Ihres Tages.

Störzeiten-Kurve
Nach den relativ ruhigen Morgenstunden zwischen 06:00 und 08:00 nehmen die Störungen (z.B. Telefonate, Besprechungen, Anfragen von Kolleginnen und Kollegen) bis Mittag stark zu, danach sinken die Störungen wieder, um gegen 16:00 einen weiteren Höhepunkt zu erreichen.

Wir von Logsol unterstützen Sie gerne bei der effizienteren Gestaltung Ihres Arbeitsalltags:
https://logsol.at/kompetenzen/veraenderungsmanagement-digital-transformation/

 

Jan 31
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💻 🔐 Informationen und Tipps zur IT-Sicherheit 💻 🔐

Von | Datenschutz, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Veranstaltungen

Um die Cybersicherheit in Unternehmen zu erhöhen, haben die Wirtschaftskammern Österreichs eine gemeinsame Plattform geschaffen, die wichtige Informationen und Ratschläge gibt.
Am 01.02.2022 startet dazu die Webinar Reihe “IT-Sicherheit für KMU”.

Nähere Informationen dazu finden Sie hier: 👉 https://www.wko.at/site/it-safe/start.html?shorturl=it-safeat

Wir von Logsol unterstützen Sie ebenfalls in Angelegenheiten des Datenschutzes und der Datensicherheit 💪 🔐

Dez 01
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Monotasking ✔✔✔

Von | Veränderungsmanagement & Digitale Transformation, Veränderungsmanagement & Digitale Transformation, Veränderungsmanagement & Digitale Transformation, Veränderungsmanagement & Digitale Transformation, Veränderungsmanagement & Digitale Transformation, Veränderungsmanagement & Digitale Transformation

Zum Thema “effizienteres Zeitmanagement in der Krise” hält unser Geschäftsführer und Zeitmanagement Experte Mathias Past regelmäßige Vorträge und Workshops, u.a. ein Webseminar für die Wirtschaftskammer Wien am Mo., 29. November 2021 um 09:00.

Weniger ist oft mehr. Im Gegensatz zu Multitasking liegt die Konzentration beim Monotasking auf nur einer Aufgabe.
Insbesondere E-Mails, Telefonanrufe oder Zwischenfragen können den Arbeitsflow stören und man muss sich wieder neu in die Aufgabe hineindenken.

Monotasking erfordert deshalb viel Disziplin und ein gutes Zeitmanagement.
Belohnt wird man mit besserer Qualität und einer geringeren Fehlerquote.

Hier noch 3 hilfreiche Tipps:

  • Setzten Sie klare Prioritäten und reihen Sie die Aufgaben nach Wichtigkeit.
  • Schalten Sie Ablenkungen aus bzw. bringen Sie Ablenkungen außerhalb Ihrer Reichweite am Arbeitsplatz.
  • Planen Sie regelmäßige Pausen.

Wir von Logsol unterstützen Sie gerne bei der effizienteren Gestaltung Ihres Arbeitsalltags:
https://logsol.at/kompetenzen/veraenderungsmanagement-digital-transformation/

Sep 29
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❌📝 Meine Not-ToDo-Liste 📝 ❌

Von | Aktuelle Informationen, Aktuelle Informationen

Zum Thema “effizienteres Zeitmanagement in der Krise” hält unser Geschäftsführer und Zeitmanagement Experte Mathias Past regelmäßige Vorträge und Workshops, u.a. ein Webseminar für die Wirtschaftskammer Wien am Mi., 22. September 2021 um 15:30.

Eine effektive Methode um “Zeitfresser” aktiv zu bekämpfen, ist, sie auf eine Liste zu schreiben und NICHT (mehr) zu machen.
In manchen Situationen kann es hilfreich sein, die Perspektive zu wechseln, und sich klar vor Augen zu führen, was man an diesem Tag / in dieser Woche nicht machen will.

Hier ein Beispiel für eine Not-ToDo Liste

📝 Meine Not ToDo Liste:

  • E-Mails laufend checken
  • Soziale Medien in einem Tab offen lassen
  • Unwichtige Aufgaben erledigen
  • Die Mittagspause durcharbeiten
  • Unangenehme Aufgaben aufschieben
Unverbindliche Anfrage
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